Votre guide ultime sur la façon de configurer une réunion Zoom

Le zoom devient de plus en plus populaire de nos jours. La plupart des entreprises utilisent Zoom pour beaucoup de choses, en particulier la communication. Cependant, malgré ses avantages, Zoom peut être un peu compliqué pour certaines personnes.

Étant donné que vous êtes déjà suffisamment occupé pour gérer l'équipe ou participer avec l'équipe, vous n'avez pas le temps de devenir un expert informatique et d'apprendre Zoom.

C'est pourquoi cet article vous montrera comment organiser une réunion Zoom de la manière la plus simple possible. Commençons par la façon dont une réunion peut être configurée en tant qu'hôte.

Comment configurer une réunion Zoom en tant qu'hôteComment configurer une réunion Zoom à l'avanceComment démarrer une réunion Zoom planifiéeComment rejoindre une réunion Zoom en tant qu'hôteComment inviter d'autres personnes à une réunion ZoomComment configurer et rejoindre plusieurs réunionsConclusion

Comment configurer une réunion Zoom en tant qu'hôte

Apprendre à mettre en place une réunion Zoom est la partie la plus simple et c'est assez simple. C'est pourquoi vous ne devriez avoir aucun problème avec cela.

Voici les étapes que vous devez suivre comment organiser une réunion Zoom:

1. Allez à zoom site web et cliquez sur le Connexion Si vous avez une application sur votre smartphone ou votre bureau, ouvrez simplement l'application et connectez-vous.
2. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour le compte que vous avez créé. Vous pouvez également utiliser un compte Facebook ou Google existant. Vous pouvez cliquer Inscription gratuite si vous n'avez toujours pas de compte.
3. Dans l'application Zoom, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez Commencez avec la vidéo.
4. Choisir Nouvelle réunion pour démarrer une réunion instantanément.

Note : Si vous n'avez pas d'application et que vous êtes sur le site, cliquez simplement sur le Accueillir une réunion sur l'interface du Zoom.

C'est comment organiser une réunion Zoomsi votre scénario n'a rien de spécial. Cependant, il existe différents cas de démarrage d'une réunion Zoom, comme le démarrage d'une réunion planifiée, dont nous parlerons dans la section suivante.

Comment configurer une réunion Zoom à l'avance

Apprendre à configurer une réunion Zoom à l'avance, c'est essentiellement apprendre à planifier une réunion. Cela ne peut être fait que si vous allez être l'hôte de cette réunion, ou si vous êtes autorisé par l'hôte.

Il existe plusieurs façons de procéder. Vous pouvez le faire à partir du client de bureau Zoom de Windows / Mac ou de l'application mobile sur votre Android / iOS.

Commençons par comment vous pouvez le faire

Windows / Mac

1. Ce
2. Ouvrez le Client de bureau Zoom et connectez-vous à votre compte Zoom.
3. Cliquez sur l'icône qui ressemble à un calendrier avec un Horaires
4. Dans la fenêtre Planifier, configurez la réunion Zoom. Voici les informations les plus importantes:
   • Le nom qui apparaîtra sur le calendrier des participants
   • La date et l'heure du début de la réunion
   • Si l'hôte ou le participant verra son écran ou sa zone de travail affiché
   • Si l'audio peut provenir d'un ordinateur, d'un téléphone ou des deux
   • Mot de passe de réunion requis. Ceci n'est activé que pour les réunions confidentielles
5. Cliquez Horaires une fois la configuration de la réunion terminée.

Android / iOS

1. Ouvrez l'application Zoom et connectez-vous à votre compte.
2. Appuyez sur Horaires.
3. Configurez la réunion comme vous le feriez dans le client de bureau.
4. Appuyez sur Horaires dans le coin supérieur droit de l'écran.

Comment démarrer une réunion Zoom planifiée

Parfois, vous devrez commencer une réunion plus tôt que prévu. Pour cela, vous n'aurez pas à apprendre à configurer une réunion Zoom. Il vous suffit de démarrer une réunion planifiée.

Tout comme la façon dont vous organisez une réunion à l'avance, apprendre à démarrer une réunion planifiée sur un client de bureau est différent lorsque vous le faites sur mobile.

Commençons par la façon dont vous pouvez le faire sur le bureau:

Windows / Mac

1. Ouvrez le Client Zoom et connectez-vous à votre compte.
2. Clique sur le d'équipe dans la partie inférieure de la fenêtre.
3. Dans l'onglet À venir, il y aura une liste de réunions. Ce sont des réunions que vous avez prévues à l'avance. Sélectionnez simplement celui que vous souhaitez démarrer prématurément.
4. Une fois mis en évidence, cliquez sur le COMMENCER dans la zone de droite.

Android / iOS

1. Ouvrez le Application mobile Zoom.
2. Appuyez sur le bleu ICO/STO à venir.
3. Il y aura une liste de réunions ici. Localisez la réunion que vous souhaitez démarrer et appuyez sur le COMMENCER bouton à côté de celui-ci.

Comment rejoindre une réunion Zoom en tant qu'hôte

Puisque tu sais déjà comment organiser une réunion Zoom, vous avez peut-être déjà organisé quelques réunions importantes. Bien que vous soyez peut-être celui qui les a configurés, vous pouvez parfois être en retard et ne pas être là au début.

Zoom offre aux hôtes un moyen de rejoindre des réunions planifiées en cours. Il y a cependant des conditions préalables à cela.

• Vous devez connaître le numéro unique de 9 à 11 chiffres de la réunion appelé ID de réunion
• Si un ID de réunion unique n'est pas disponible, vous devez disposer du numéro de téléconférence fourni à partir de l'invitation Zoom

Une fois que vous avez rempli ces conditions préalables, vous êtes maintenant libre de rejoindre la réunion.

1. Ouvrez votre client de bureau Zoom ou votre application mobile.
2. Il existe deux façons de rejoindre une réunion Zoom en cours:
   • Ouvrez le client et cliquez sur le Rejoignez une réunion immédiatement sans avoir à se connecter.
   • Connectez-vous d'abord et cliquez sur Rejoignez.
3. Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous devrez toujours saisir votre ID de réunion. Si vous n'êtes pas connecté, vous devrez entrer le nom que vous utilisez pour votre compte hôte Zoom.
4. Sélectionnez les options que vous souhaitez activer, telles que Ne pas se connecter à l'audio or Désactiver ma vidéo selon vos préférences.
5. Clique sur le Rejoignez.

Cette fois, les étapes comment organiser une réunion Zoomet le rejoindre pendant qu'il est détenu sont similaires à lorsque vous le faites sur le client de bureau Zoom ou sur l'application mobile.

Comment inviter d'autres personnes à une réunion Zoom

En tant qu'hôte, découvrez comment organiser une réunion Zoom n'est pas votre seul travail. Vous devez également configurer les participants en les invitant à la réunion.

Il y a deux façons d'inviter les participants à la réunion, trop en fait. Notez que cela s'applique à la plupart de vos appareils.

1. Ouvrez votre client Zoom.
2. Connectez-vous à votre compte Zoom.
3. Commencez la réunion comme vous l'avez appris dans les sections précédentes.
4. Cliquez Gérer les participants
5. Sélectionnez maintenant Invitez depuis le bas de la fenêtre.

Vous choisirez comment vous inviterez les participants. Voici les différentes façons d'inviter des personnes à votre réunion:

• Choisir Inviter par email. Choisissez le fournisseur de messagerie que vous allez utiliser, qui serait Email par défaut, Gmail or Yahoo mail. Tapez le destinataire de l'e-mail et envoyez-le.
• Choisir Inviter par contacts. Choisissez le nom du participant dans la fenêtre Contacts. Sélectionnez plusieurs contacts en vérifiant leurs noms un par un. Cliquez sur Inviter dans le coin inférieur droit.
• Clique sur le Copier le lien or Copier l'invitation boutons dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Collez l'URL ou l'invitation et envoyez-la aux futurs participants.

Comment configurer et rejoindre plusieurs réunions

Apprendre à organiser une réunion Zoom est un jeu d'enfant. Mettre en place et rejoindre plusieurs réunions à la fois, c'est maintenant un défi, mais cela semble être très important pour les grandes entreprises.

Il s'agit plus de définir une configuration dans le système de Zoom. Une fois qu'il est configuré, vous pourrez configurer plusieurs réunions en configurant simplement une réunion et en la répétant plusieurs fois.

Voici les étapes pour configurer Zoom pour activer plusieurs réunions:

1. Connectez-vous à votre compte Zoom via le site Web en tant qu'administrateur.
2. Dans l'onglet de navigation, cliquez sur Gestion des comptes.
3. Choisir Paramètres du compte et aller à la réunion
4. Sous En réunion (basique)section, activer Rejoignez différentes réunions simultanément sur le bureau.
5. Choisir allumer si vous y êtes invité

Notez que cela n'est disponible que pour ceux qui ont un abonnement à Zoom, donc les utilisateurs gratuits n'ont malheureusement pas accès à ces privilèges. Pourtant, vous pouvez facilement apprendre comment organiser une réunion Zoom même si vous restez libre.

Conclusion

Beaucoup de gens viennent à Zoom dans l'espoir de pouvoir établir une excellente communication avec leur équipe. Bien sûr, la majorité des gens ont atteint cet objectif, mais la plupart d'entre eux sont simplement des participants invités à une réunion.

Si vous êtes un hôte, l'une des compétences Zoom les plus cruciales dont vous avez besoin est d'apprendre comment organiser une réunion Zoom. Avec cette compétence, vous devriez pouvoir communiquer et coopérer avec l'équipe que vous gérez beaucoup plus facilement.