Avantages du zoom: pourquoi utiliser le zoom?

Est-il facile à utiliser? Est-ce abordable? Est-ce que ça va répondre à mes attentes? Autrement dit, est-ce que ça va valoir mon temps?

Bien que Zoom soit très tentant avec toutes ses publicités mettant en valeur ses capacités, il faut se demander si la plate-forme est vraiment aussi grande qu'on le dit. Et ces questions ne sont qu'une fraction de ce que vous pensez peut-être de Zoom en ce moment.

Cet article répondra à la plupart, sinon à toutes ces questions, en vous montrant les plus importantes Avantages du zoom. Commençons par en savoir plus sur ce que cette plate-forme d'abord.

Qu'est-ce que Zoom?Avantages du zoom # 1. AccessibilitéAvantages Zoom # 2. Fonctionnalités audiovisuellesAvantages Zoom # 3. Facilité d'utilisationAvantages du zoom # 4. Outils de gestionAvantages du zoom # 5. Outils de collaborationAvantages du zoom # 6. RentableAvantages du zoom # 7. Fonctionnalités supplémentairesConclusion

Qu'est-ce que Zoom?

zoom est une plateforme qui permet aux individus de communiquer entre eux. Vous pouvez le considérer comme une plate-forme similaire à Skype. En fait, ils sont tellement similaires que vous ne pourrez pas faire la différence si vous n'utilisez aucun d'eux.

Ce qui distingue Zoom, cependant, c'est qu'il a beaucoup de prétentions sur la qualité de sa plate-forme et sur tous les Avantages du zoom, alors on se demandera s'ils disent la vérité.

C'est pourquoi cet article a été conçu à cet effet, pour découvrir les avantages de Zoom et s'il répondra à leurs revendications. Commençons par le plus grand avantage.

Avantages du zoom # 1. Accessibilité

Parmi l' Avantages du zoom, le plus important de tous est son accessibilité.

Le zoom peut être utilisé par n'importe qui, même ceux qui n'ont même pas de raison de l'utiliser. De plus, vous pouvez rejoindre des réunions et des conférences très facilement en quelques clics, contrairement aux autres plates-formes qui vous obligent à configurer beaucoup de choses.

Il en va de même pour le créateur de la rencontre. Créer une réunion est aussi simple que de la rejoindre, mais il y a un processus derrière, mais nous en parlerons dans les prochains articles.

Avantages Zoom # 2. Fonctionnalités audiovisuelles

Zoom possède de nombreux outils ou fonctionnalités qui aideront à améliorer l'expérience audiovisuelle de ses utilisateurs.

Ils appellent cela des outils de visioconférence, et vous constaterez que cela va au-delà de la simple qualité audio et vidéo. Voici quelques avantages de Zoom liés aux audiovisuels:

• Vues d'écran multiples. Vous pouvez choisir parmi différentes vues. Certains exemples sont la vue plein écran et la galerie, chacun ayant ses propres perspectives différentes. Vous pouvez également configurer votre propre vue en accédant aux paramètres de la conférence
• Enregistrement flexible. Étant donné que la plupart des entreprises aiment enregistrer leurs réunions, Zoom a permis d'enregistrer vos réunions ou conférences dans deux formats, MP4A et MP4, sans oublier que les deux ont un son et une vidéo de haute qualité.
• Appareil croisé. Différents utilisateurs obtiendront la même chose sur leurs écrans, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent, que ce soit une tablette, un ordinateur de bureau ou un smartphone. Cela permet aux hôtes d'économiser le temps qu'ils auraient consacré à la configuration de la réunion pour tous les appareils.
• Détection vocale. Une caractéristique très rare que de nombreux utilisateurs apprécieront certainement est la capacité de Zoom à détecter qui parle, afin que la réunion puisse être plus organisée.

Avantages Zoom # 3. Facilité d'utilisation

Il n'est pas nécessaire de mentionner que Zoom est très facile à utiliser. Ceci est un autre de ses Avantages du zoom, c'est le fait que vous pouvez utiliser la plateforme sans être un expert.

Après tout, vous êtes déjà suffisamment occupé pour gérer des problèmes techniques. Les éléments suivants m'ont permis de distinguer la facilité d'utilisation de Zoom des autres plates-formes:

• Interface conviviale. Tout d'abord, l'interface est assez simple telle qu'elle est. Vous pouvez voir les boutons clairement et il est évident ce qu'ils peuvent faire. Autrement dit, vous ne serez pas submergé une fois que vous entrerez dans l'interface Zoom.
• Combinaisons faciles. Après avoir essayé d'autres plates-formes telles que Skype, vous constaterez qu'il n'est pas très facile d'organiser une réunion, car vous devrez combiner certaines configurations, contrairement à Zoom.
• Soutien technique. Bien sûr, certaines personnes peuvent encore avoir des difficultés avec la plate-forme. Dans ce cas, l'équipe de support technique peut vous aider.

Avantages du zoom # 4. Outils de gestion

Un autre des meilleurs avantages de Zoom qui est étroitement lié à la facilité d'utilisation est les outils de gestion disponibles dans la plate-forme.

Les outils de gestion sont des fonctionnalités qui vous permettent de gérer des réunions et des conférences. Il y a beaucoup de choses que vous devez gérer, comme les participants, la configuration, etc.

Voici quelques outils de gestion qui peuvent être considérés comme Avantages du zoom:

• Contrôles pratiques. Bien qu'il soit difficile d'organiser une réunion, Zoom ne rend pas la tâche difficile. Vous pouvez facilement créer des réunions manuellement, planifier des réunions; invitez les participants et bien plus en un seul clic.
• Contrôle total de l'hôte. L'hôte aura un contrôle total sur la réunion. Cela inclut les participants, certaines préférences concernant la réunion, sa date et son heure, etc.
• ID uniques. L'hôte peut facilement gérer les participants étant donné qu'ils connaissent leurs identifiants. Heureusement, les utilisateurs de Zoom ont des identifiants uniques afin que les nouveaux participants puissent facilement rejoindre ou être invités.

Avantages du zoom # 5. Outils de collaboration

En plus des outils de gestion, vous pouvez également profiter des outils de collaboration comme l'un des Avantages du zoom.

Les outils de collaboration aident les participants à mieux communiquer entre eux. La productivité peut s'améliorer grâce à l'utilisation de ces outils.

Les caractéristiques notables de la collaboration sont les suivantes:

• Le tableau blanc, une fonction populaire sur la plupart des plateformes de communication, permet aux participants de communiquer en dessinant ou en écrivant quelque chose dans un tableau blanc virtuel. C'est fondamentalement un moyen facile de prendre des notes et de les partager avec l'équipe.
• Partage d'écran. En plus du tableau blanc, les participants peuvent partager ce qui est affiché sur leur écran avec d'autres participants. Cela permet de montrer facilement ce qui doit être montré.
• Prendre le contrôle. Une fonction similaire au partage d'écran est la fonction d'accès à distance sur Zoom qui permet aux participants de reprendre l'écran des autres participants pour effectuer des modifications directes en temps réel.
• Partage dans le cloud. Une solution plus légère pour collaborer avec l'équipe est la fonction de partage dans le cloud qui vous permet de partager vos documents en les stockant dans le cloud où tous les participants peuvent accéder.

Avantages du zoom # 6. Rentable

Le problème avec les plateformes de communication de nos jours est qu'elles peuvent être un peu trop coûteuses.

Le zoom ne fait pas exception à cela. Cela peut aussi être un peu trop cher pour certaines personnes. Cependant, compte tenu des fonctionnalités, il ne semble pas que votre argent sera gaspillé. En d'autres termes, il est relativement plus rentable que la plupart des solutions en raison de la Avantages du zoom.

Voici les plans disponibles pour les utilisateurs potentiels de Zoom:

• Le plan gratuit vous permet d'héberger des réunions qui peuvent durer jusqu'à 40 minutes. Il peut également stocker jusqu'à 100 participants. Enfin, les utilisateurs peuvent avoir des conversations avec des individus sans limites.
• Pro coûte environ 15 $ par mois, mais la seule différence entre Pro et Free est que la réunion de groupe, au lieu de 40 minutes, peut durer jusqu'à une journée entière.
• Le plan d'affaires coûte environ 200 $ avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Il s'agit notamment d'un stockage cloud qui peut stocker jusqu'à 1 Go d'enregistrements, l'intégration à la plate-forme Skype et un accès API.
• Le plan d'éducation, le plus cher de tous, coûte 1,800 300 $ et peut comprendre jusqu'à XNUMX participants. Toutes les fonctionnalités seront activées dans Zoom, y compris les fonctionnalités supplémentaires, dont nous parlerons dans la section suivante.

Avantages du zoom # 7. Fonctionnalités supplémentaires

De nombreuses fonctionnalités supplémentaires sont disponibles sur Zoom. Cependant, dans cette section de Avantages du zoom, nous n'inclurons que les quatre plus grands, à savoir le Chambre Zoom, Webinar, Chat Téléphone. Commençons par Zoom Room.

• Chambres Zoom. La salle Zoom a été conçue pour aider à créer des salles où vous pouvez organiser des réunions avec un ensemble spécifique de configurations. Fondamentalement, vous préparez une Zoom Room avec les configurations prêtes. Cela permet aux utilisateurs d'éviter le scénario dans lequel vous définissez les configurations chaque fois que vous souhaitez entrer dans une réunion.
• Zoom sur les webinaires. C'est fondamentalement la même chose que vos réunions Zoom habituelles. Cependant, en plus des 100 participants, vous pouvez également inviter 1,000 XNUMX publics qui ne peuvent en aucun cas interférer avec la réunion, essentiellement le fonctionnement des webinaires.
• Zoomer sur le chat.C'est l'ajout le plus basique de la plateforme Zoom. Vous avez simplement accès aux chats, tout comme la façon dont vous pouvez communiquer via Messenger et autres.
• Zoom téléphone. Enfin, vous pouvez profiter du Zoom Phone qui vous permet d'appeler n'importe quel participant actuellement membre de la plateforme Zoom Phone.

Conclusion