Guide complet sur la façon d’enregistrer une réunion Webex (2024)

Dans l'environnement numérique rapide et dynamique d'aujourd'hui, les conversations importantes doivent être capturées et conservées pour plus d'efficacité et une utilisation future. Imaginez une solution qui vous permet d'enregistrer et de consigner simplement vos sessions Webex, en garantissant qu'aucune information n'est négligée et que des informations utiles peuvent être facilement obtenues.

Étant donné que vous savez peut-être déjà comment enregistrer une réunion Zoom puisqu'il s'agit d'une application célèbre, cet article vise à simplifier le processus d'enregistrement d'une réunion Webex, en en faisant une fonctionnalité simple et essentielle. Explorons étape par étape les techniques de maîtrise de l'enregistrement Webex.

Partie n°1 : Outil spécial pour enregistrer gratuitement Webex Meeting [Windows et Mac]Partie n°2 : Comment enregistrer une réunion Webex sur un ordinateur portable/ordinateur Partie n°3 : Comment enregistrer une réunion Webex sur un téléphone/une tablette Partie n°4 : FAQConclusion

Partie n°1 : Outil spécial pour enregistrer gratuitement Webex Meeting [Windows et Mac]

Enregistreur d'écran FoneDog fournit une excellente solution gratuite pour enregistrer des sessions Webex, même en tant que participant à une réunion. Il fournit une solution fluide et efficace qui permet aux utilisateurs d'enregistrer et de stocker facilement des conversations importantes.

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FoneDog Screen Recorder permet aux utilisateurs de capturer Webex sessions sur leurs écrans d'ordinateur, garantissant l'exactitude et la minutie du matériel enregistré. L'interface conviviale du logiciel et sa capacité à bien fonctionner avec d'autres systèmes en font une option parfaite pour tous ceux qui recherchent une solution fiable et économique pour améliorer l'enregistrement de leurs réunions Webex sans sacrifier la qualité ou les fonctionnalités.

Principales caractéristiques:

• Zone d'enregistrement sur mesure: capturez n'importe quelle section de l'affichage, qu'il s'agisse de l'intégralité de l'écran, d'une fenêtre désignée ou d'une zone personnalisée.
• Diverses alternatives d'enregistrement: Enregistrez l'écran, la webcam et le microphone simultanément ou individuellement selon vos préférences.
• Enregistrement d'écran transparent: Garantissez une capture d'écran fluide pour une expérience d'enregistrement ininterrompue, sans décalage.
• Sortie sans filigrane: Préservez vos enregistrements sans filigrane ni contrainte temporelle, offrant un résultat propre et non marqué.

Guide sur comment enregistrer une réunion Webex avec ça:

1. Pour commencer, vous devez d'abord installer FoneDog Screen Recorder directement sur votre ordinateur Windows ou Mac.

2. Ensuite, ouvrez FoneDog Screen Recorder sur votre ordinateur. Depuis l'interface principale, sélectionnez l'option "Magnétoscope".

3. À partir de là, vous devez choisir d'enregistrer uniquement l'écran en optant simplement pour « Écran uniquement » ou peut-être d'enregistrer simultanément à la fois l'écran et la webcam en sélectionnant « Écran et caméra ».

4. Après cela, vous devez ensuite cliquer pour désigner la zone d'enregistrement : Plein écran, la fenêtre ou peut-être la taille personnalisée.

5. Décidez si vous souhaitez enregistrer l'audio. Là-dessus, il faut cliquer "Son du système et microphone" pour l'audio du système et du microphone, ou même simplement choisissez « Microphone » ou même « Son du système » pour un enregistrement sonore unique. Appuyez sur cette option "Aucun" si aucun enregistrement sonore n'est souhaité.

6. Après quoi, sélectionnez l'option "Commencer l'enregistrement" pour commencer l'enregistrement. Pour l'enregistrement « Fenêtre », sélectionnez simplement la fenêtre souhaitée dans la fenêtre contextuelle.

7. Une barre d'outils flottante avec des outils d'annotation apparaîtra pendant l'enregistrement, à partir de là, vous pourrez ensuite utiliser le "Modifier" bouton pour choisir les couleurs des annotations. Ensuite, terminez l'enregistrement en appuyant simplement sur le bouton d'arrêt rouge et à partir de là, le fichier sera enregistré sur votre ordinateur.

8. Faites une pause en cliquant sur le bouton « Pause » et reprenez lorsque vous êtes prêt. Après cela, vous pouvez alors cliquer sur l'option indiquant « Redémarrer » pour effacer les enregistrements précédents et recommencer.

Partie n°2 : Comment enregistrer une réunion Webex sur un ordinateur portable/ordinateur

Quelles que soient les spécifications de votre appareil, il existe une solution disponible pour capturer votre écran et documenter le contenu Webex, même si vous n'êtes ni l'hôte, ni le co-hôte, ni le présentateur. Continuez à parcourir pour découvrir la méthode permettant d’enregistrer une réunion Webex tout en participant sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur.

2.1 Mac

QuickTime Player s'avère être une application polyvalente conçue pour les passionnés de Mac. Utilisez cet outil sans effort pour saisir une réunion Webex. Suivez les étapes suivantes pour accomplir la tâche :

1. Lancez QuickTime Player. Aller vers Fichier > Nouvel enregistrement d'écran Dans le menu déroulant.
2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la petite icône triangulaire. Ici, personnalisez les paramètres pour les aligner sur vos préférences.
3. Lorsque la réunion Webex commence, activez le bouton « Enregistrer » pour lancer la capture de la session Webex.
4. À la fin de la réunion Webex, optez pour le bouton « Arrêter » dans la barre de menu pour mettre en pause l'enregistrement d'écran QuickTime. Par la suite, récupérez le fichier enregistré sur votre Mac.

Fenêtres 2.2 11

Au sein du système Windows 10, il existe l'application Xbox Game Bar conçue pour documenter les réunions Webex. Conçu à l'origine pour les streamers en direct afin de capturer des sessions de jeu, il étend de manière transparente ses fonctionnalités pour enregistrer diverses réunions et événements. Pour capturer une réunion Webex sur Windows 10 à l’aide de la Xbox Game Bar, suivez ces instructions :

1. Avant de lancer l'application Xbox Game Bar, désignez la fenêtre que vous souhaitez enregistrer sur votre écran.
2. Accédez au menu Démarrer et identifiez Xbox Game Bar parmi la gamme d'applications. Ensuite, cliquez dessus.
3. Lancez l'enregistrement de votre réunion Webex en cliquant sur le bouton Enregistrer dans l'interface de la Xbox Game Bar.

2.3 PC

Si vous utilisez un ordinateur personnel, vous serez peut-être surpris d'apprendre que vous avez la possibilité de capturer votre écran à l'aide de PowerPoint. Malgré les limitations potentielles de la qualité d’enregistrement, vous pouvez toujours enregistrer et préserver efficacement le contenu. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer une session Webex sur PC à l'aide de PowerPoint :

1. Assurez-vous que votre réunion Webex est visible sur votre écran.
2. Lancez le programme PowerPoint et optez pour une présentation vierge.
3. Accédez à l’onglet Insertion et choisissez Enregistrement d’écran, menant à un écran d’ordinateur grisé.
4. Lancez l'enregistrement d'écran en maintenant enfoncé le bouton Touche Windows + Maj + F.
5. Cliquez sur Enregistrer, déclenchant ce compte à rebours de 3 secondes avant le début de l'enregistrement proprement dit.
6. Tout au long de l'enregistrement, placez votre souris en haut de l'écran pour accéder aux fonctionnalités Pause et Stop selon vos besoins.

Chromebook 2.4

Utilisez la fonction d'enregistrement d'écran intégrée sur votre Chromebook pour capturer les réunions Webex sans effort. L'enregistreur Chromebook dispose de fonctionnalités vous permettant de modifier et de partager vos sessions Webex enregistrées. Suivez ces étapes pour lancer l’enregistrement de la réunion Webex sur votre Chromebook :

1. Maintenez simultanément les touches Afficher Windows + Ctrl + Maj enfoncées.
2. Dans le menu, optez pour Screen Record.
3. Choisissez si vous souhaitez enregistrer une fenêtre de navigateur, une zone d'écran spécifique ou l'intégralité de votre écran.

Une fois l'enregistrement terminé, recherchez votre vidéo dans le dossier Vidéos. Ce processus rationalisé garantit une approche pratique et conviviale pour capturer et gérer vos enregistrements de réunions Webex.

Méthode bonus. Comment enregistrer une réunion Webex avec l'enregistreur intégré Webex

Est-il possible de capturer une réunion Webex directement dans l’application elle-même ? Absolument, Webex inclut un outil intégré spécialement conçu à cet effet. L'avantage est que vous n'aurez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire.

Néanmoins, il est crucial de le reconnaître puisque la version du navigateur utilisée par Webex ne prend pas en charge cette fonctionnalité particulière. Alternativement, vous pouvez utiliser l'enregistrement d'écran pour documenter la réunion. La fonction d'enregistrement est facilement accessible dans le programme d'un simple clic.

1. Ouvrez Webex et rejoignez la réunion.
2. Localisez et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.
3. Si le bouton n'est pas visible, il est possible que l'administrateur de la réunion n'ait pas autorisé cette fonctionnalité. Dans de tels cas, vous devrez demander à l'administrateur d'activer la fonction.

Partie n°3 : Comment enregistrer une réunion Webex sur un téléphone/une tablette

Dans cette section, vous apprendrez comment enregistrer une réunion Webex sur votre téléphone ou même sur votre tablette. Assurez-vous simplement que vos appareils portables sont équipés du système d'exploitation Android ou iOS. Rendez-vous ci-dessous pour savoir comment :

3.1 iPhone

Lorsque vous utilisez un iPhone pour l'enregistrement d'une réunion, respectez les instructions fournies ci-dessous :

1. Dans un premier temps, vous devez en effet assurer l'activation de l'enregistrement d'écran en accédant simplement à "Paramètres" et bien sûr en sélectionnant "Centre de contrôle".
2. Ensuite, vous devez appuyer sur le symbole « + » à côté de « Enregistrement d'écran » pour activer cette fonctionnalité d'enregistrement d'écran.
3. Ce faisant, vous devez lancer l’application Webex et commencer votre réunion.
4. Après cela, vous devez faire glisser votre doigt vers le bas vers la droite dans la partie droite de l'écran, après quoi vous devez sélectionner le bouton d'écran « Enregistrer ».
5. Un compte à rebours de 3 secondes démarrera et l'enregistrement commencera. Une fois l'enregistrement terminé, il est automatiquement sauvegardé dans votre bibliothèque.

3.2 Android

Si vous utilisez un appareil Android pour enregistrer votre réunion, suivez les procédures fournies ci-dessous :

1. Tout d’abord, vous devez donc vérifier que l’enregistrement d’écran est activé sur votre appareil. Effectuer un glisser vers le bas geste commençant par le haut de cet écran pour révéler cette fonction d’enregistrement d’écran. Sinon, vous devez alors sélectionner l'icône "Crayon".
2. Ensuite, incluez l'icône « Enregistrement d'écran » dans vos choix de menu.
3. Ensuite, vous devez ouvrir l'application Webex sur votre appareil Android et démarrer une nouvelle réunion ou rejoindre une réunion existante.
4. Pendant la réunion en cours, faites un balayage vers le bas depuis le haut de cet écran et choisissez l'option "Enregistrement d'écran".
5. Commencez l'enregistrement de votre réunion Webex en sélectionnant le bouton « Démarrer ».

3.3 Tablette (Android)

La majorité des tablettes Android sont équipées d'un enregistreur d'écran intégré, ce qui simplifie grandement le processus de capture des réunions et événements Webex. La Galaxy Tab est une tablette Android très populaire dotée d'un excellent enregistreur d'écran capable de capturer efficacement des séquences haute définition (HD). Lors de l’enregistrement d’une réunion Webex directement sur une tablette, suivez simplement les procédures décrites ci-dessous :

1. Pour ouvrir le panneau de notification, en haut de cet écran, à partir de là, vous devez faire glisser votre doigt vers le bas jusqu'à atteindre le bas.
2. Ce faisant, vous devez en effet trouver les paramètres « Quick Toggle » et appuyer et maintenir cette option « Enregistreur d'écran ».
3. Lorsque vous y êtes invité, vous devez ensuite choisir la qualité d'enregistrement souhaitée parmi les options fournies dans la fenêtre Paramètres d'enregistrement d'écran.
4. Après quoi, choisissez l'option Son multimédia, également le micro externe, ou peut-être pas de son pour vos enregistrements.
5. Après quoi, vous pouvez alors accéder à cette « barre de notification » et en effet, vous devez à nouveau cliquer sur ce bouton Screen Recorder.
6. Par la suite, vous devez choisir cette source sonore uniquement pour vos enregistrements et vous assurer de cliquer sur l'option indiquant « Démarrer l'enregistrement ».

IPad 3.4

Utilisez la fonctionnalité de capture d'écran introduite avec la mise à jour du système iOS 14 pour documenter une réunion Webex sur votre iPad :

1. Accédez au centre de contrôle via le menu Paramètres et sélectionnez l'icône « + » à côté de l'enregistrement d'écran.
2. Pour accéder au centre de contrôle, accédez à l'écran d'accueil et effectuez un balayage vers le bas en commençant par la partie la plus à droite de l'écran.
3. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton « Enregistrer », puis activez le microphone en touchant l'option « Microphone ».
4. Naviguez dans le menu déroulant pour désigner l’emplacement de stockage de votre enregistrement.
5. Lancez l'enregistrement en appuyant sur Démarrer l'enregistrement, démarrant le compte à rebours de 3 secondes. Une fois le compte à rebours terminé, votre enregistrement commencera.
6. Arrêtez l'enregistrement à tout moment en appuyant sur la barre d'état rouge en haut de l'écran, puis en sélectionnant l'option qui implique « Arrêter ».

Partie n°4 : FAQ

Vous ne savez toujours pas comment capturer une réunion ou un événement Webex sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile ? Plongez dans notre section FAQ sur l'enregistrement Webex pour trouver des réponses aux questions fréquemment posées concernant les sessions d'enregistrement via Webex et l'utilisation de programmes de capture d'écran.

• Où peut-on localiser une réunion enregistrée Webex stockée ? Toutes les vidéos enregistrées via l'outil intégré sur votre ordinateur ou votre site Webex sont enregistrées par Webex. Vous pouvez accéder à votre site Webex pour localiser la réunion enregistrée spécifique que vous souhaitez télécharger et ensuite télécharger sur d'autres plateformes.
• Est-il possible d’enregistrer une réunion Webex en tant que participant ? La possibilité d'enregistrer une réunion Webex à l'aide de la fonction d'enregistrement intégrée est exclusive aux hôtes et co-hôtes. Pour enregistrer la réunion en tant que personne participante, vous devrez utiliser un logiciel d'enregistrement tiers.
• Quelle pourrait être la raison de l’impossibilité d’enregistrer une réunion Webex ? Si vous n'êtes pas l'hôte ou le co-hôte d'une réunion, Webex restreint l'accès à la fonction d'enregistrement. En tant que participant, vous pouvez demander à l'hôte de la réunion de lancer le processus d'enregistrement pour vous.

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Conclusion

En conclusion, maîtriser les compétences sur comment enregistrer une réunion Webex est un atout précieux pour une collaboration efficace. Qu'il s'agisse d'outils intégrés ou de FoneDog Screen Recorder, la compréhension du processus garantit une documentation transparente. Adoptez ces techniques pour capturer et préserver des discussions précieuses, améliorant ainsi la productivité dans le domaine des réunions virtuelles.