Résolu ! Comment réparer les équipes commencent à enregistrer grisé (2025)

Avez-vous déjà été piégé par un écran d'enregistrement « grisé » alors que votre équipe essayait de documenter des informations vitales ? Vous avez de la compagnie. Sur le lieu de travail moderne, l'enregistrement rapide est devenu crucial. En effet, de nombreuses équipes rencontrent des difficultés en raison de problèmes technologiques, de confusion ou peut-être d'un manque de direction.

N'ayez crainte ! Cet article montre comment résoudre le problème "les équipes commencent à enregistrer en grisé". Ce manuel d'orientation fournit des solutions pratiques aux obstacles grisés pour vous responsabiliser, ainsi que votre équipe. Nous vous fournirons les informations nécessaires ainsi que le matériel pour commencer à enregistrer et aider votre équipe à réussir, que vous soyez un pro ou un débutant.

Partie 1. Présentation : principales raisons pour lesquelles les équipes commencent à enregistrer en grisé ?Partie 2. Étapes de dépannage pour réparer les équipes commencent à enregistrer griséPartie 3. Outil indispensable pour enregistrer les réunions MS Teams et éviter les problèmes d'enregistrementPartie 4. FAQ sur les problèmes d'enregistrement grisés des équipesConclusion

Partie 1. Présentation : principales raisons pour lesquelles les équipes commencent à enregistrer en grisé ?

Le bouton « Enregistrer » grisé dans un outil ou un logiciel de collaboration en équipe peut se produire pour diverses raisons. Voici quelques causes courantes :

1. Erreur d'autorisation : L'utilisateur peut ne pas disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer la réunion des équipes. Cette situation peut se produire lorsque le travail de l'utilisateur n'a pas l'autorité nécessaire pour démarrer des enregistrements au sein de l'équipe et de l'organisation.
2. Paramètres de la réunion : L'organisateur de la réunion a peut-être désactivé l'enregistrement pour cette réunion particulière. Certaines plateformes permettent aux organisateurs de contrôler si les participants peuvent enregistrer les réunions. Si l'enregistrement est désactivé au niveau de la réunion, les participants ne pourront pas démarrer l'enregistrement.
3. Limites du logiciel : Parfois, le logiciel lui-même peut avoir des limitations en matière d'enregistrement. Certaines versions logicielles peuvent manquer de fonctionnalité d'enregistrement ou avoir des limitations en fonction du forfait d'abonnement.
4. Problèmes technologiques : La capacité d'enregistrement peut ne pas fonctionner correctement en raison de problèmes techniques avec le programme ou peut-être même avec l'appareil de l'utilisateur. Les facteurs possibles peuvent être des problèmes de connectivité réseau et des complications lors de la mise à jour du logiciel, notamment des problèmes de compatibilité.
5. Limite de mémoire dépassée : Lorsque l'équipe a utilisé la capacité de stockage maximale pour les sessions d'enregistrement, le système cessera d'autoriser les enregistrements futurs avant que la capacité ne soit libérée ou que davantage de stockage n'ait été acheté.
6. Problèmes d'intégration : Des problèmes d'intégration de l'outil d'interaction d'équipe avec d'autres applications ou fournisseurs peuvent avoir un impact sur la fonction d'enregistrement.
7. Impact sur l'état du compte : La capacité de l'utilisateur à enregistrer des conférences peut être influencée par l'état de son compte, qui peut inclure le fait d'être en phase d'essai ainsi que l'obtention d'un abonnement expiré.

Partie 2. Étapes de dépannage pour réparer les équipes commencent à enregistrer grisé

Voici un guide étape par étape pour dépanner et corriger le bouton « Démarrer l'enregistrement » grisé dans Microsoft Teams:

Étape 1. Vérifiez les autorisations

Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour enregistrer les réunions. Les utilisateurs autorisés à le faire au sein des équipes ou peut-être même de l'organisation ainsi que ceux qui ont les responsabilités et les autorisations appropriées peuvent démarrer les enregistrements. Merci de contacter l'administrateur de votre équipe même si vous ne possédez pas les droits nécessaires pour qu'il puisse mettre à jour vos paramètres.

Étape 2. Vérifier les paramètres de la réunion

Avant de démarrer une réunion, vérifiez les paramètres de la réunion pour vous assurer que l'enregistrement est activé. Les organisateurs de réunions peuvent contrôler les autorisations d'enregistrement, alors assurez-vous que l'enregistrement est autorisé pour les participants. Pour faire ça:

1. Vous pouvez commencer par planifier une réunion directement dans Teams.
2. Après cela, vous pouvez cliquer sur l'option indiquant "Options de réunion".
3. Suite à cela vous devez en effet cocher le "Autoriser l'enregistrement» qui se trouve sous « Qui peut contourner le lobby ? ».

Étape 3. Mettre à jour les équipes Microsoft

Vous devez vérifier que le programme Microsoft Teams que vous utilisez est exact et à jour. Il existe fréquemment des correctifs de bogues ainsi que des améliorations incluses dans les mises à jour, qui peuvent aider à atténuer les difficultés liées au fonctionnement de l'enregistrement.

1. Pour commencer, il vous suffit simplement de vous rendre sur votre application Teams.
2. Après cela, vous devrez peut-être appuyer sur votre photo de profil ou peut-être sur ces initiales juste en haut à droite.
3. Ensuite, appuyez simplement sur l'option "Vérifiez les mises à jour" et assurez-vous d'avoir ensuite suivi les invites pour mettre à jour complètement Teams chaque fois qu'une mise à jour sera disponible.

Étape 4. Tester la fonctionnalité d'enregistrement

Effectuez un enregistrement test pour vous assurer que la fonctionnalité fonctionne comme prévu. Cela peut aider à identifier et à résoudre tout problème potentiel à l’avance.

1. Démarrez une réunion test avec vous-même ou simplement avec un petit groupe.
2. Sur ce, vous devez sélectionner les points de suspension (...) directement dans ces contrôles de réunion pendant la réunion.
3. Chaque fois que tel du "Commencer l'enregistrement" est disponible, vous pouvez ainsi procéder à l'enregistrement d'un court segment de la réunion.
4. Ensuite, vérifiez simplement si l’enregistrement est correctement enregistré et s’il est accessible par la suite.

Étape 5. Vérifiez l'utilisation du stockage

Surveillez l'espace de stockage alloué aux enregistrements dans votre compte Microsoft Teams. Si vous vous approchez de la limite de stockage, vous souhaiterez peut-être penser à archiver ainsi qu'à supprimer les enregistrements antérieurs pour libérer de l'espace.

1. Vous devez alors vous diriger ou procéder vers le "Fichiers" dans votre application Teams en y accédant simplement.
2. Par la suite, vous pourrez ainsi vérifier la quantité d'espace de stockage utilisée par votre groupe ou peut-être même votre organisation.
3. Après quoi, vous pourrez alors envisager d'organiser des enregistrements simplement pour libérer de l'espace lorsque votre capacité de stockage se rapproche de son maximum.

Étape 6. Vérifiez la compatibilité de l'intégration

Si Microsoft Teams est intégré à d'autres applications ou services, assurez-vous que ces intégrations sont compatibles avec la fonctionnalité d'enregistrement. Des intégrations incompatibles peuvent parfois entraîner des problèmes d'enregistrement.

Étape 7. Contacter l'assistance

Si les problèmes d'enregistrement persistent malgré les efforts de dépannage, contactez Prise en charge des équipes Microsoft Pour plus d'aide. Ils peuvent fournir des conseils supplémentaires et aider à résoudre tout problème sous-jacent.

Partie 3. Outil indispensable pour enregistrer les réunions MS Teams et éviter les problèmes d'enregistrement

Enregistreur d'écran FoneDog fournit un outil crucial pour capturer avec précision les sessions MS Teams ainsi que pour éviter les problèmes d'enregistrement. Ça peut aussi enregistrer des réunions Zoom facilement. Ce programme adaptable offre des fonctionnalités d'enregistrement sans faille, garantissant une capture efficace et fiable des réunions sans aucun problème comme des boutons inactifs ou des dysfonctionnements technologiques.

Les utilisateurs peuvent facilement démarrer des enregistrements avec FoneDog Screen Recorder sans effort, indépendamment des autorisations ou même de telles configurations dans Teams. Ses capacités sophistiquées en font un choix essentiel pour quiconque cherche à enregistrer facilement des sessions MS Teams et à maintenir les performances sans interruption.

Téléchargement gratuit Pour Windows Téléchargement gratuit Pour les Mac normaux Téléchargement gratuit Pour M1, M2, M3

Caractéristiques :

• Plusieurs options d'enregistrement : capturez l'écran, la caméra et le microphone simultanément ou séparément.
• Sans filigrane : conservez vos enregistrements sans filigrane ni limite de temps.
• Prenez des captures d'écran pendant l'enregistrement pour capturer des moments.
• Enregistrement d'écran facile : capturez l'écran en douceur pour une expérience d'enregistrement continue.
• Effets pour la collaboration clavier-souris : affichez les mouvements et les clics de la souris, ainsi que les invites du clavier en les affichant à l'écran.

Comment enregistrer une réunion d'équipe via FoneDog Screen Recorder :

1. Pour qu'un tel enregistrement puisse démarrer, vous devez configurer et ouvrir FoneDog Screen Recorder dans le système d'exploitation de votre appareil.
2. Là-bas, directement via l'écran principal, vous devez choisir l'option qui correspond à "Enregistreur vidéo".
3. À l'intérieur de cela, vous devez appuyer sur "Écran uniquement" ou sur l'option qui prend "Écran et caméra".
4. À partir de là, vous devrez choisir la zone d'enregistrement dont vous avez besoin pour enregistrer, les options étant « Fenêtre », « Plein écran » ou peut-être « Taille personnalisée ».
5. Après quoi, vous pouvez ou non enregistrer le son. Il vous suffit d'appuyer sur "Son système et microphone" ou vous pouvez simplement cliquer sur "Microphone" ou peut-être "Sound System" pour enregistrer un son. Si vous ne souhaitez enregistrer aucun son, cliquez simplement sur l'onglet "Aucun".
6. Après quoi, vous devez alors appuyer sur «Démarrer l'enregistrement"Onglet pour commencer la capture d'écran.
7. Lors de l'enregistrement, vous pouvez décider des couleurs de vos annotations en cliquant sur la touche "Modifier" disponible avec le menu flottant à l'écran. Ensuite, appuyez simplement sur la touche d'arrêt rouge pour arrêter l'enregistrement.
8. Dans d'autres cas, vous pouvez interrompre un tel enregistrement, appuyez simplement sur le bouton "Pause" jusqu'à ce que vous soyez prêt à continuer. De plus, vous pouvez appuyer sur l'onglet « Redémarrer » pour supprimer tous vos enregistrements et même recommencer.

Partie 4. FAQ sur les problèmes d'enregistrement grisés des équipes

Voici quelques questions fréquemment posées (FAQ) sur le problème du bouton « Démarrer l'enregistrement » grisé dans Microsoft Teams :

Pourquoi suis-je l'organisateur de la réunion, mais je n'arrive toujours pas à démarrer l'enregistrement ?

Même si vous êtes l'organisateur de la réunion, les autorisations d'enregistrement peuvent être restreintes au niveau de l'organisation ou de l'équipe. Vérifiez les paramètres de la réunion pour vous assurer que l'enregistrement est autorisé pour les participants.

Dois-je poursuivre les procédures de dépannage restantes si le problème ne semble pas résolu ?

En supposant que le problème persiste après avoir essayé toutes les solutions de dépannage, vous souhaiterez peut-être contacter Microsoft Teams pour demander plus d'aide. Ils peuvent fournir une assistance personnalisée et aider à résoudre tout problème sous-jacent lié à la fonction d'enregistrement.

La mise à jour de Microsoft Teams résoudra-t-elle toujours le problème du bouton d’enregistrement grisé ?

Même si, en effet, l'installation de Microsoft Teams résout généralement de nombreux problèmes, comme le bouton d'enregistrement grisé, elle ne corrige pas tous. Il est conseillé de mettre régulièrement à jour votre logiciel pour garantir que vous bénéficiez des correctifs de bugs et des améliorations les plus récents.

Les gens LIRE AUSSIGuide complet sur la façon d’enregistrer une réunion Webex (2024)Guide 2024 : Comment enregistrer une réunion Zoom en tant que participant

Conclusion

En conclusion, rencontrer des problèmes tels que «Les équipes commencent à enregistrer en grisé» peut perturber la productivité et la collaboration. En dépannant avec diligence les autorisations, les utilisateurs des paramètres peuvent atténuer ces problèmes. De plus, en utilisant des outils d'enregistrement fiables comme Enregistreur d'écran FoneDog garantit des enregistrements de réunions fluides, améliorant ainsi l’efficacité et la communication.